Forsikringsformidler med speciale i ansvarsforsikringer.

CEO Thomas Harrild er ansvarlig for klager. Hvis du ønsker at klage, skal du sende denne til thomas.harrild@tphspecialty.dk 

Gældende for: TPH Specialty Anpartsselskab (Selskabet), Strandagervej 11, 2900 Hellerup, Danmark, CVR-nr. 32470742. E-mail: thomas.harrild@tphspecialty.dk 

TPH Specialty Anpartsselskab er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, vi selv foretager i forbindelse med vores virksomhed. Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Selskabet er forsikringsformidler og har ingen fuldmagt til underwriting eller skadebehandling. Vi indhenter, registrerer og videregiver oplysninger fra kunder, forsikringstagere, forsikrede og samarbejdspartnere til relevante parter i forbindelse med forsikringsformidling, administration af forsikringer, skadesanmeldelser, ændringer i risikoforhold samt lovpligtige, revisionsmæssige eller andre nødvendige formål, herunder myndigheder, revisorer, advokater og tredjepart i forbindelse med skadebehandling. Vi bistår kunden og parterne med kommunikation, hvor det er relevant.

Disse tredjeparter kan inkludere forsikrede, forsikringstagere, forsikringsformidlere, personer eller virksomheder som anmelder og korrespondere om skade eller erstatningskrav, forsikringsselskaber, syndikater, tilsynsmyndigheder, leverandører, serviceudbydere og enhver anden tredjepart, der har en relevant forretningsrelation med selskabet eller som kommunikerer med selskabet om forsikrings- eller formidlingsanliggender.

I forbindelse med formidling af forsikringer kan vi behandle personoplysninger både som selvstændig dataansvarlig for de oplysninger, vi selv indsamler, og i samarbejde med forsikringsgivere og andre formidlere.

I visse situationer fungerer samarbejdende forsikringsgivere eller formidlere som selvstændige dataansvarlige for deres behandling af oplysninger.

Det retslige grundlag for vores behandling vil typisk være opfyldelse af en aftale eller gennemførelse af foranstaltninger på den registreredes anmodning, opfyldelse af retlige forpligtelser (f.eks. efter bogføringslovgivning, forsikrings- eller hvidvaskregler) samt vores legitime interesser i at kunne rådgive om og formidle forsikringer, administrere forsikringsforhold og forebygge svig.

Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger vi kan indsamle, hvordan vi indsamler og anvender dem i forbindelse med forsikringsformidling, hvordan vi opbevarer dem sikkert, samt hvilke rettigheder de registrerede har i forhold til deres personoplysninger.

DE TYPER AF PERSONOPLYSNINGER, VI INDSAMLER, BRUGER, FORMÅLENE MED DEM OG KILDERNE TIL DEM I FORBINDELSE MED FORSIKRINGSFORMIDLING. 
For at kunne drive vores virksomhed har vi brug for at indsamle, behandle og bruge et begrænset antal personoplysninger. Kategorierne af personoplysninger, vi indsamler, kan inkludere:
Navn og adresse; kontakt oplysninger (herunder e-mailadresser og telefonnummer); fødselsdato og -sted; foto; finansielle oplysninger; oplysninger om skader og erstatningskrav; CV (herunder information om tidligere jobs og uddannelse); IP-adresse; bankkontonummer. Disse oplysninger gives til os direkte af de forsikrede, forsikringstager og kunder (herunder deres repræsentanter), forretningsforbindelser, forsikringsformidlere, forsikringsgivere, virksomheder der behandler eller har behandlet skader.

HVEM VI VIDEREGIVER DATA TIL OG YDERLIGERE FORMÅL 
Personoplysninger videregives kun til tredjeparter i følgende situationer:

• Til forsikringsgivere og forsikringsformidlere som vi placerer forsikringer hos eller kommunikerer med om potentielt at placere en risiko,
• Til en forsikringstagers og/eller forsikredes forsikringsformidler,
• Til virksomheder, der udfører skadebehandling (herunder advokatfirmaer) eller administration af risici placeret af selskabet,
• Til virksomheder, der hoster vores data,
• Til selskabets leverandører af ydelser, fx med bogførings- eller regnskabsvirksomhed i forbindelse med regnskabsservice, IT-virksomhed der assisterer selskabet med IT-relaterede serviceopgaver, advokat der leverer juridisk service til selskabet
• Til rapporteringsformål, hvor vi kan dele oplysninger med myndigheder,
• Når vi er forpligtet ved lov, kontrakt eller anden aftale til at gøre det, deler vi oplysningerne med relevante myndigheder og virksomheder,
• Med relevante enheder til at overføre data i tilfælde af en fusion eller salg,
• I tilfælde af retssager eller et krav eller skade på en forsikring kan oplysninger deles med relevant myndighed og enhed, samt advokat,
• Til revisionsformål med en hvilken som helst udnævnt konsulent, revisor eller tredjepart, der udfører eller deltager i revisionen,
• For at forhindre eller opdage svig med relevant virksomhed eller myndighed.

SIKKERHED 
Vi er forpligtet til at sikre, at de indsamlede data er sikre. Selvom fuldstændig sikkerhed ikke kan garanteres, gør vi vores bedste for at forhindre dette. For at forhindre uautoriseret adgang eller offentliggørelse har vi en aftale med et tredjeparts hosting firma om at sikre passende fysiske, elektroniske og ledelsesmæssige procedurer til at beskytte og sikre dataene.

HVOR LÆNGE VI OPBEVARER DATA OG HVORDAN DE OPBEVARES 
Enhver forsikring placeret af os: 10 år efter udløbet af den seneste udstedte police eller efter endelig afregning af alle krav og/eller skader under policen; 

Enhver forespørgsel om forsikring, hvor forsikringen ikke er blevet placeret: 12 måneder efter at det seneste tilbud er udløbet, og sidste e-mail er sendt eller modtaget. Hvis det er blevet aftalt, at parterne skal genoptage drøftelserne på et senere tidspunkt, begynder de 12 måneder at løbe fra den dato, parterne har aftalt at genoptage drøftelserne. 

Andre forretningskontrakter: 10 år efter ophør af en sådan.

Når du er, eller tidligere har været, en forretningsrelation, forsikringsformidler, ansøger om forsikring, kunde, forsikringstager, forsikrede eller kontakt hos os, kan vi fortsætte med at opbevare og behandle dine data med henblik på at opfylde vores forpligtelser. Vi vil fortsætte med at opbevare og behandle dine data i hele forsikringsaftalens varighed og i en rimelig periode efterfølgende, som krævet af lov, regulering eller kontrakt. Personoplysninger opbevares på systemer administreret af tredjepart.

RETTIGHEDER FOR DE REGISTREREDE
Under databeskyttelsesloven har de registrerede rettigheder, herunder: 

• retten til at få bekræftet, om vi behandler deres data og få en kopi af de data, vi behandler;
• retten til korrektion, hvis personoplysninger er forkerte eller ufuldstændige;
• retten til sletning, hvis der ikke er legitime grunde til opbevaring;
• retten til begrænsning af behandling, hvis der ikke er nogen legitime grunde til behandling;
• retten til at gøre indsigelse mod behandling, hvis der ikke er nogen legitime grunde til behandling;
• retten til at få overført de personlige oplysninger, du har givet os, til en anden organisation eller til dig, under visse omstændigheder.

Kontakt os venligst på thomas.harrild@tphspecialty.dk, hvis du ønsker at fremsætte en anmodning.

KLAGER
Hvis du har bekymringer om vores brug af dine personlige oplysninger, kan du klage til os på thomas.harrild@tphspecialty.dk. Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med, hvordan vi har brugt dine data.

TPH Specialty ApS, Strandagervej 11, 2900 Hellerup, Danmark (TPH) er en forsikringsformidler med tilladelse fra Finanstilsynet til at udøve forsikringsdistribution. TPH er registreret i Finanstilsynets virksomhedsregister, som kan findes på følgende hjemmeside: www.finanstilsynet.dk. 

TPH formidler forsikringer på vegne af den forsikringsgiver/det forsikringsselskab og/eller den forsikringsformidler, der er anført i den/det fremsendte police/tilbud, og handler på vegne af denne/disse. TPH yder ikke rådgivning om de solgte forsikringsprodukter, og yder heller ikke rådgivning på basis af en objektiv og personlig analyse.

TPH har en kontraktretlig forpligtelse til initialt at placere forsikringen hos Ryan Specialty Europe GmbH (RSE) (HRB 181011), som også er registreret under binavnet Ryan Financial Lines, med forretningsadresse Hohe Bleichen 8, 20354 Hamborg, Tyskland, som er forsikringsformidler for den/det forsikringsgiver/forsikringsselskab der er angivet i den/det fremsendte police/tilbud.

Hvis RSE ikke ønsker at give tilbud på forsikringen, har TPH en kontraktretlig forpligtelse til efterfølgende at placere forsikringen hos RiskPoint A/S, Hammerensgade 4, 1267 København K, Danmark (RP) som er forsikringsformidler for den/det forsikringsgiver/forsikringsselskab der er angivet i den/det fremsendte police/tilbud. 

Hvis hverken RSE eller RP ønsker at give tilbud på forsikringen, kan det oplyses, at TPH ikke har andre muligheder for at benytte andre forsikringsselskaber/forsikringsformidlere. 

Det vil altid fremgå af den/det enkelte police/tilbud, hvilket forsikringsselskab/forsikringsgiver, forsikringen tegnes hos. 

TPH modtager provision fra den/det forsikringsgiver/forsikringsselskab eller den forsikringsformidler, som forsikringen placeres hos. TPH modtager ikke andet honorar eller vederlag i forbindelse med formidlingen af forsikringen. 

TPH har ingen direkte eller indirekte andel på 10 % eller mere af stemmerettighederne eller kapitalen i noget forsikringsselskab/forsikringsgiver/forsikringsformidlervirksomhed, og intet forsikringsselskab/forsikringsgiver/forsikringsformidlervirksomhed (eller et moderselskab til et sådant) har en direkte eller indirekte andel på 10 % eller mere af stemmerettighederne eller kapitalen i TPH. 

CEO Thomas Harrild er ansvarlig for klager. Hvis du ønsker at klage, skal du sende klagen til thomas.harrild@tphspecialty.dk.